Devenir fournisseur de l'APF

1. PRESENTATION DE L’APF

L'Association des Paralysés de France, créée en 1933, est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui gère des établissements afin d'apporter des réponses aux besoins de personnes en situation de handicap, ainsi qu’à leur famille.

Une organisation importante qui s’appuie sur une implantation nationale

En 2010 :

• 30 000 personnes bénéficient d’un soutien de l’association
• 27 790 adhérents œuvrent à l’APF

L’association est une organisation scindée en  2 secteurs :

• Le secteur « Mouvement » : 97 délégations départementales, piliers de la vie associative.

• 25 000 bénévoles (dont 4 000 bénévoles réguliers)
• 415 910 donateurs

• Le secteur « des établissements »

• 135 structures médico-éducatives
• 12 structures au service des personnes adultes
• 32 structures Handas (handicaps associés)
• 54 structures de travail adapté

Soit :

• 11 924 salariés (au 31/12/2009) auxquels s’ajoutent 1 382 travailleurs handicapés répartis dans les 25 ESAT
• Plus de 498 structures, dont 54 de travail adapté (EA, ESAT et CDTD)

2. PRESENTATION DES REFERENCEMENTS D’ACHATS GRANDS COMPTES APF OU DE L’ACCOMPAGNEMENT A UNE DE SES STRUCTURES DANS LA MISE EN ŒUVRE D’UN ACCORD CADRE OU D’UN MARCHE A BON DE COMMANDE

Préambule

Au regard des valeurs fondamentales de l’association d’une part, ainsi que de sa mission particulière et de son mode de financement d’autre part, l’Association des Paralysés de France  a mis en place une organisation d'optimisation et d'accompagnement de ses structures pour un certain nombre de leurs besoins, tant en terme d'achat de produits, que de services.

Les services des " Référencements d’Achats Grands Comptes », et de  "Gestion du Patrimoine "offrent à l'ensemble des structures de l'APF au travers de contrats de référencements d'achats (marché à bon de commande, accord cadre, etc...) des conditions commerciales d'achat ou accompagnent spécifiquement  une des structures sur un besoin particulier (par exemple : choix d’investissement dans la mise en place d’un nouveau système de téléphonie ou d’informatique).

En effet, cette démarche donne l’assurance aux « contributeurs » et aux donateurs, grâce à la mutualisation des besoins et l’étude des réponses qualitatives et financières, que l’utilisation des fonds dont l’APF a la charge  est faite à bon escient.

De plus, cette organisation permet aux professionnels des établissements  œuvrant  au service des personnes en situation de handicap, de rester axés sur leur savoir-faire par le service de négociation préalable ainsi réalisé.

Quelques objectifs de la fonction  "référencements achats grands comptes" et "gestion du patrimoine "

Les objectifs de la fonction «référencements Achats Grands Comptes » se déclinent par la Mise  en œuvre de Référencements de fournisseurs afin de :

• Permettre aux structures de réaliser des économies  afin d’accroître le service rendu auprès de la personne en situation de handicap et de sa famille. Ceci, en proposant  aux fournisseurs  l’importance de la volumétrie de nos besoins dans un domaine d’achat donné.

• Apporter  au contributeur la garantie d’une gestion optimale des fonds dont l’APF assure la gestion.

• Apporter une aide ou un conseil et permettre aux structures de répondre pleinement aux exigences de transparence et de liberté d’accès par les fournisseurs aux besoins d’achats de l’Association.

• Faciliter la fonction Achats de chaque structure en leur offrant un catalogue thématique de référencement.

• Mandat de gestion des consultations à HELPEVIA : il est à noter que pour certains marchés, l’APF donne mandat de gestion à la centrale de référencements HELPEVIA, dont les coordonnées sont les suivantes :

HELPEVIA
Normandie 2
55, rue Amiral Cécille
76038 ROUEN CEDEX
Tél : 02 32 81 86 00 ou JLIB_HTML_CLOAKING

Helpévia réalise l’appel d’offre selon un cahier des charges validé par l’APF à qui appartient la décision finale du choix des prestataires.

Les objectifs de la fonction « Gestion du Patrimoine » sont :

• Aider et conseiller les structures dans le cadre de travaux « gros œuvres »

• Mise en place et suivi d’appels d’offre pour travaux de construction, réhabilitation, modernisation de bâtiments

3. L’APF ET SES FOURNISSEURS

Dans la mesure où l’APF  exerce une activité d’intérêt général autre qu’industrielle ou commerciale et qui est majoritairement financée par des fonds publics, l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 s’impose à elle.

HELPEVIA en qualité de prestataire de services pour des marchés entrant dans le champ d’application de l’ordonnance du 6 juin 2005, a reçu mandat pour certains marchés de l’APF pour réaliser un processus de consultation conforme aux dispositions liées à cette réglementation.

Ci dessous, le planning des consultations 2011-2012 avec notamment, pour un certain nombre d'entre elles, l'avis de publication et d'attribution au JOUE.

4. COORDONNEES

• Service des "référencements d'achats grands comptes" :

Tél : 01 40 78 56 98   Mail : JLIB_HTML_CLOAKING

• Service "Patrimoine" :

Tél: en cours de création  Mail : en cours de création