Assistant (H/F)

Publiée le 02.01.2018
SAMSAH APF Brives-Charensac
CDD
43700 Brives-Charensac

-Contribue à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
-Reçoit, collecte, et met en forme les informations pour en assurer la transmission
-Saisit, met en forme et édite des documents divers
-Crée les outils du service, les supports informatiques, les documents types
-Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information
-Effectue l'ouverture et la clôture des dossiers des usagers (papier et informatique), l'enregistrement sur le registre des entrées et sorties, suit la planification des échéances liées à l'accompagnement
-Assiste la direction dans les taches de gestion des ressources humaines : planning, gestion des congés et des absences, frais de déplacement
-Gère le départ et l'arrivée du courrier, les fournitures
-Assure le suivi de l'utilisation du véhicule de service et son optimisation
-Est identifiée "personne ressource" des logiciels métier et qualité de la structure
-Fait partie intégrante de l'équipe et à ce titre est impliquée dans la Démarche Qualité et les différents groupes de travail
-Expérience professionnelle dans le secteur médico social et maitrise de la bureautique, de l'outil informatique souhaitées

Date limite de candidature : 08 février 2018

SAMSAH APF Brives-Charensac
FRANÇOISE DEFAY
Directrice
10 chemin de Pimprenelle
43700 Brives-Charensac
francoise.defay@apf.asso.fr